Акт о причиненном ущербе образец

 

Материальный ущерб – это процесс нанесения вреда имуществу. Акт о нанесении материального ущерба образец составляется в свободной форме. Составление акта на возмещение материального ущерба от порчи или утраты имущества организации. Образец составления и бланк. Нормативная регламентация.

Оформление акта. На что обратить внимание

При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (любой шариковой ручкой, но только не карандашом) или печатать на компьютере.

Важно! В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2022 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах:

  • один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,
  • второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.

Особенности составления акта

Есть разница между составлением акта о причинении ущерба имуществу организации или же составлением акта о причинении ущерба физическом лицу. Давайте рассмотрим особенности.

Физическое лицо

В основном такой акт составляется после залива квартиры или возгорания. Составляет акт представитель управляющей компании. В акте указываются данные о доме и квартире – этажность здания, этаж, на котором размещена квартира. Указываются, какие меры приняты по установлению виновного лица.

С этим актом физическое лицо может обратиться за независимой экспертизой – исследование покажет точную сумму ущерба. С экспертным заключением и актом о повреждении имущества человек может обратиться в суд за взысканием компенсации по ущерба от залива или возгорания.

Хонест проводит такие экспертизы уже много лет. Если у вас возникли проблемы с составлением акта о повреждении имущества – позвоните в Хонест, наши специалисты разберутся в ситуации и помогут найти выход.

Организация

Для организации стоит разделять составление акта о материальном ущерба и калькуляцию ущерба имуществу. Если предпринимателю нужно получить акт после залива или возгорания, то алгоритм такой же, как и в случае с физическим лицом.

Если же виноват в причинении ущерба работник, то ситуация меняется:

  • Начальник работника, причинившего ущерб, готовит директору своей организации служебную записку;
  • Подписывается приказ о создании специальной комиссии, которая будет исследовать все факты причинения материального ущерба. Образец акта составляется комиссией или используется уже принятый в организации;
  • Комиссия составляет акт, указывает в нем стоимость поврежденного имущества, описывает обстоятельства, при которых нанесен ущерб;
  • Записываются выводы по исследованию ситуации.

Обратите внимание, согласно 240-243 ст. ТК материальная ответственность работника может быть как полной, так и ограниченной. При этом в ряде случаев ответственность работника исключается, например, при стихийных бедствиях, хозяйственных рисках или необеспечении работодателем необходимых условий — обстоятельства указаны в 239 ст. ТК.



Назначение формы

Документ об ущербе составляется для того, чтобы:

  • зафиксировать сам факт нанесения вреда: поломка, повреждение собственности;
  • служить причиной списания испорченной ценности или его последующего ремонта;
  • был доказательством во время предъявления требования к виновнику.

Предварительным условием для составления акта является поступление руководителю служебной записки о случае аварии, сбоя, поломки оборудования и т.д. от лица, имеющего на это полномочия. Виновник пишет объяснительную, в которой указывает причины случившегося.

Руководителем выносится приказ о назначении комиссии по проведению проверки с составлением акта о причинении ущерба и рассмотрением вопросов о:

  • выявлении причастности виновного к произошедшему,
  • примерной сумме нанесенного вреда,
  • возможности дальнейшей работы с испорченным имуществом или его ремонте.

Состав комиссии не менее трех человек. Акт свидетельствует о том, что ущерб был.

На основании его руководителем, коллегиальным органом организации или судом принимается решение об ответственности за причинение вреда и назначается наказание виновному. В ходе проверки члены комиссии могут вносить замечания и дополнения.

Если среди членов комиссии присутствуют разногласия можно вести протокол или оформить акт служебного расследования.

Протокол более уместен, так как из него видно как проводилось расследование, какие факты были исследованы и какие вопросы ставились на голосование.

Может быть такое, что виновное лицо нет возможности найти или определить. Тогда в акте обязательно об этом указывается.

Какую форму использовать?

Акт о материальном ущербе имуществу организации считается законным только в случае его оформления в письменном виде, и обычно сопровождается документами, свидетельствующими о самом факте нанесения вреда и суммы, на которую он был причинен.

Бланк принадлежит к первичной документации и является основанием для списания испорченных товаров или оборудования, а так же для назначения их ремонта.

Как составить?

Составлением его занимается секретарь, юрист, старший менеджер или менеджер по кадрам, которые имеют на это полномочия.

Указанные в документе доказательства визируются подписями:

  • лица, составлявшего документ;
  • двух свидетелей — работников организации или специалистов-экспертов;
  • виновника нанесения ущерба.

Каждая фраза в акте должна быть однозначной и не трактоваться в пользу виновного в причинении вреда имуществу организации.

Предполагаемый виновник может после ознакомления с документов внести в него свои замечания, подписать или отказаться от подписания. В случае отказа, об этом оформляется еще один акт.

Следующие пункты должны обязательно содержаться в документе:

  • наименование организации и подразделения;
  • адрес составления акта;
  • утверждение руководителя, дата, ФИО, подпись;
  • ФИО участников комиссии, должности;
  • основание для оформления акта;
  • указание на подразделения, где нанесен ущерб;
  • данные о виновнике нанесенного ущерба;
  • перечень и описание обнаруженных повреждений;
  • первоначально принятые меры;
  • ориентировочная стоимость;
  • причина нанесения ущерба;
  • наличие очевидцев, их данные;
  • выводы о дальнейшей судьбе имущества (возможность работы с ним или списание) с подписью каждого человека и расшифровкой подписи.

Пункт о причине нанесения ущерба в Акте должен присутствовать обязательно. Он важен для выявления степени вины причастного к ущербу лица. Данные о повреждении можно оформить с помощью таблицы.

Скачать образец

Скачать акт о порче имущества работодателя — ссылка.

Скачать пример акта о причинении материального ущерба имуществу организации – word.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://assistentus.ru/forma/akt-o-porche-imushchestva/
  • https://damages.ru/articles/akt-o-prichinenii-ushcherba-imushchestvu
  • https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/akt.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий