Что сдают в пфр

Подробно рассказываем, какую отчетность сдавать в пенсионный фонд в 2022 году. Для того, чтобы проверить и сдать отчетность в ПФР онлайн, можно воспользоваться бесплатной возможностью "Тест-Драйв" Контур.Экстерна!. ️ Каковы сроки сдачи отчетности в ПФР в 2022 году? Какие отчеты и в какие контролирующие органы следует сдавать? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье.

Данные по индивидуальному запросу

Довольно часто представители Пенсионного фонда России требуют предоставить сведения в индивидуальном порядке. Такая информация требуется в следующих ситуациях:

• предоставить недостающие сведения;
• подтвердить данные о застрахованном лице;
• осуществить сверку по начисленным суммам СВ;
• проконтролировать правильность ранее предоставленных данных.

Наиболее часто запрашиваемые бланки: СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3.

Порядок заполнения СЗВ-ТД

В титульную часть бланка СЗВ-ТД для ПФР вносят сведения о работодателе, данные об отчетном периоде (месяц и год), и о зарегистрированном лице, то есть сотруднике (СНИЛС, дата рождения и Ф.И.О.).

Если сотрудник подал заявление с выбором бумажной трудовой, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если сотрудник выбрал электронную трудовую, поставьте дату заявления в строке «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Если заявление сотрудник пока не подавал, эту часть отчета не заполняйте.

Заполните и сдайте его онлайн с помощью сервиса «Моё дело».

Какие отчеты сдавать в ПФР?

Сохраните себе календарь сроков сдачи отчетности:

Отчетность представляет собой определенное количество справок, в которых содержатся все необходимые данные о сотруднике. Справки оформляются специальным образом согласно государственным нормативам. В большинстве случаев работодателю необходимо сдавать следующие отчеты в ПФР:

Бланк отчета СЗВ-М скачивайте ЗДЕСЬ.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Образец формы ОДВ-1 скачивайте ЗДЕСЬ.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2022 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2022 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

Формы отчетов в ПФР

В пакет отчетной документации для ПФР входят следующие официальные бумаги:

• РСВ-1. Пожалуй, самый важный документ, содержащий сведения и расчет начисленных медицинских и пенсионных взносов.
• СЗВ-6. Этот документ содержит информацию о сумме вознаграждений работников и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
• АДВ-6. Перечень сведений, передаваемых фирмой Пенсионному фонду.

СЗВ-6 включает в себя сведения обо всех сотрудниках фирмы, работавших в течение отчетного периода, а также о работниках, заключавших с фирмой временные договоры.

В пакет документации при необходимости корректировки добавляются и исправленные формы отчетов за предыдущие периоды.

Ежемесячная отчетность о застрахованных лицах

В 2022 году в органы ПФР по итогам каждого месяца необходимо представлять форму отчета СЗВ-М. Форма этого отчета утверждена Постановлением Правления ПФР от № 83п. По этой форме и нужно отчитываться перед ПФР с 2022 года.

Сведения по форме СЗВ-М в 2022 году на 25 и более человек отправляйте в ПФР в электронной форме с усиленной квалифицированной подписью. Если не соблюдать это правило, то с организации или ИП могут взыскать штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица. С должностного лица штраф может от 300 до 500 рублей.

При этом имейте в виду, что сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-М в 2022 году нужно в новые сроки. Если прежде этот отчет сдавали не позднее 10 числа месяца, то с 2022 года времени стало больше. По итогам каждого месяца отчеты нужно сдавать не позднее 15 числа. «СЗВ-М в 2022 году: новые сроки сдачи исходных, корректирующих и уточненных отчетов».

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Также в 2022 году надо сдавать форму СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. При приёме и увольнении форму надо сдавать на следующий рабочий день после издания приказа. В других случаях — до 15-го числа следующего месяца.

Если за месяц в отношении работника не проводились кадровые мероприятия, форму по нему не подавайте. Но если кадровых мероприятий не было в течение всего 2022 года, подайте СЗВ-ТД до 15 февраля 2022 года.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

• 15 января 2022 года за декабрь 2022 года;
• 15 февраля за январь 2022 года;
• 15 марта за февраль 2022 года;
• 15 апреля за март 2022 года;
• 17 мая за апрель 2022 года;
• 15 июня за май 2022 года;
• 15 июля за июнь 2022 года;
• 16 августа за июль 2022 года;
• 15 сентября за август 2022 года;
• 15 октября за сентябрь 2022 года;
• 15 ноября за октябрь 2022 года;
• 15 декабря за ноябрь 2022 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до за 2022 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР в 2022 году

Для того, чтобы вам было более удобнее ориентировании в датах сдачи отчетности, и во избежание штрафных санкций, ПФ специально выпустил таблицу с датами и крайними сроками по сдачи всех отчетов в 2022 году.

В данной таблице указаны наиболее распространенные отчеты, которые необходимы для сдачи при начислении и получении будущих пенсионных выплат.

Составление и сдача персонифицированного отчета в ПФР

Больше всего вопросов по персонифицированной отчетности возникает у предпринимателей, чья компания находится в состоянии реорганизации или ликвидации. В таких ситуациях персонифицированный отчет имеет несколько особенностей.

В случае разделения компании персонифицированный отчет необходимо подать в течение одного месяца с момента разделения баланса, но до подачи заявки новой фирмы на государственную регистрацию.

Такой же срок (один месяц) дается для предоставления отчета при ликвидации организации. Отсчет начинается с момента принятия решения о прекращении деятельности. Подать персонифицированный отчет необходимо до государственной регистрации ликвидации фирмы.

Заполнение формы для ПФР

Перед тем как составить и отправить отчет в Пенсионный фонд, необходимо обязательно произвести сверку фамилий, имен и отчеств работников компании и их индивидуальных страховых номеров.

Сделать это можно как по телефону, так и с помощью предоставления списка сотрудников. Проще всего для формирования списка сотрудников организации использовать специализированный софт для бухгалтера, например известную систему «Контур-Экстерн».

Кроме того, предпринимателю важно сверять платежи за предыдущий отчетный период.

При определении корректности суммы уплаченных взносов необходимо исходить из такой формулы:

[note]Сумма уплаченных взносов = Сумма начисленных взносов + задолженность на начало отчетного периода[/note]

Эта формула позволяет определить, переплатила ли фирма Пенсионному фонду или нет. При этом величина уплаченных взносов по каждому сотруднику не должна превышать сумму правой части уравнения – подобная ситуация говорит либо об ошибке в расчетах, либо о случае мошенничества с документацией.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании та как ИП должен вести учет заработной платы своим сотрудникам и взносы в ПФ РФ.

Полезное действие программ по управлению персоналом очевидно – благодаря контролю над вовлеченностью сотрудников в рабочий процесс ПО позволяет повысить производительность труда. О программах управления персоналом можно узнать в этой статье.