Документи для робочої візи в польщу

 

Полный перечень документов, и полезные советы которые помогут тем, кому нужна рабочая виза в Польшу. Документи для робочої візи в Польщу - які потрібні документи для робочої візи в Польщу: Запрошення, страховка, анкета. Типи робочих віз до Польщі

Які документи необхідно надати для отримання робочої візи?

Потенційний працівник повинен подати стандартний пакет документів і матеріали, що підтверджують мету поїздки. Заробітчани з досвідом рекомендують в першу чергу отримати дозвіл і зареєструватися на прийом до консульства Республіки Польща або в візовий центр, а потім збирати інші документи.

Доводимо що мета візиту робота


Робоча віза в Польщу видається на підставі документів від роботодавця або воєводи, що підтверджують наявність вільного робочого місця і готовність польської фірми вас прийняти. Оформляються такі документи від 5 до 30 днів.

Бажання польського роботодавця прийняти працівника з України підтверджує один з документів:

  • на термін до 6 місяців Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi (Заява-доручення на виконання роботи іноземцю), зареєстроване в Powiatowym Urzędzie Pracy (Повятовий бюро праці);
  • на термін до 9 місяців Zezwolenia na pracę sezonową (Дозвіл на сезонні роботи), видане старостою повіту;
  • на термін до року Zezwolenie na pracę cudzoziemca (Дозвіл на роботу), видане Воєводським управлінням.

І заява-доручення від роботодавця, і дозвіл від воєводи або на сезонну роботу подаються в оригіналі і ксерокопії. Вони повинні бути оформлені на офіційних бланках, мати дату, печатку і підпис відповідального співробітника. З 2018 року видача дозволів, запрошень стало платним. Роботодавець повинен заплатити за них 30 злотих. Таким чином польська держава вирішила боротися з продажем запрошень без реального працевлаштування.

У запрошенні/дозволі повинні бути обов’язково вказані:

  • дані запрошуваного працівника (прізвище, ім’я, серія і номер закордонного паспорта, рік народження);
  • дані роботодавця (назва компанії, підпис і печатка);
  • мета візиту, тривалість із зазначенням дат і днів перебування;
  • хто бере на себе витрати на транспорт, проживання.

Від правильності заповнення запрошення/дозволу багато в чому залежить швидкість прийняття рішення про видачу робочої візи. При цьому перевага віддається дозволами від воєводи, оскільки він на місці перевіряє роботодавця, і у консула практично немає підстав сумніватися в реальному працевлаштуванні здобувача візи.

Також підставою для видачі національної робочої візи може бути запрошення науковому співробітникові від ректора польського ВНЗ, випускнику польського вищого навчального і наукового інституту від будь-якої фірми.

Обов’язковий набір документів

Паспорт України

Незалежно від того, яким документом здобувач роботи в Польщі підтверджує готовність роботодавця надати йому місце, необхідно зібрати і подати декілька обов’язкових документів. Збираючи їх потрібно уважно стежити за термінами дії, адже деякі довідки видаються за певний (іноді короткий) час.

Стандартний пакет документів:

  • Формуляр візової анкети (приклади заповнення можна подивитися на сайті Генерального консульства РП);
  • 2 кольорових фото 3,5×4,5 см (в фотосалоні попередити, що вони для візи, оскільки є особливі вимоги до зображення);
  • Закордонний паспорт (оригінал і копія першої сторінки), який має мінімум дві вільні сторінки для віз, виданий не пізніше 10 років тому і дійсний мінімум 3 місяці після повернення в Україну;
  • Страховий медичний поліс (оригінал і копія про оплату) з покриттям мінімум 30 тис. євро, дійсний весь термін перебування в Польщі в будь-якій країні Шенгенської зони;
  • Внутрішній паспорт (оригінал і ксерокопія);
  • Квитанції про оплату візового збору, послуг пункту прийому візових анкет (ППВА).

У деяких випадках набір обов’язкових документів може відрізнятися. Саме тому рекомендується звернутися за консультацією і уточненням в консульство або візовий центр (ППВА).

Перечень документов для рабочей визы

Общие перечни документов будут рассмотрены для основных типов рабочих виз. Дополнительные основания подтверждаются своими пакетами, а трудоустройство по безвизовому режиму / Шенгенским визам – по аналогии с основными категориями.

Основной перечень необходимого выглядит так:

  • Загранпаспорт.
  • Заявление-анкета.
  • Документ, разрешающий работу.
  • Фото.
  • Страховка.
  • Подтверждение оплаты визового сбора.
  • Акт выполненных работ (требуется не во всех странах).

Далее разберем каждый из указанных документов более подробно.

Заграничный паспорт

Для дипломатических служб Польши – это главное удостоверение личности иностранца. Документ не только подтверждает гражданство, но в нем и будет проставлена рабочая виза, необходимая для пересечения границы и пребывания в Польше.

Главные нюансы предоставления заграничного паспорта для визы:

Копии

От граждан разных стран могут требоваться различные типы копий заграничного паспорта. На момент публикации данного материала нормы следующие:

  • Республика Беларусь: 2 копии страниц с персональными данными.
  • Российская Федерация: копия первой страницы.
  • Украина: копия первой страницы паспорта, копии всех страниц с Шенгенскими визами за трехлетний период, предшествующий подаче, копию страницы с последней национальной визой, копии всех страниц со штампами о въездах и выездах, осуществленных по вышеуказанным визам.

Кроме этого, другие украинские паспорта, также действующие на момент подачи, должны быть предоставлены в оригиналах и копиях. Аналогично и по паспортам, срок которых истек – предоставляются или они, или сведения о том, что документы были изъяты (отметка во внутреннем паспорте или справка из ОВИР). Одновременно подается и заявление об отсутствии других паспортов, кроме перечисленных ( скачать бланк заявления).

Сроки действия

Эти требования в рассматриваемых случаях одинаковы:

  • Выдан загранпаспорт должен быть не более 10 лет назад.
  • Оставшийся срок действия не может быть менее срока запрашиваемой визы плюс еще 3 месяца.

При этом отдельно подчеркивается, что продленные паспорта приняты не будут.

Пустые страницы

Данные порядки так же совпадают в РБ, РФ и Украине – требуется наличие не менее двух пустых страниц заграничного паспорта, предназначенных для виз. В случаях, если въезжает несовершеннолетний, вписанный в паспорт родителя, для его визы должны быть свои две незанятые страницы.

Мнение экспертаЮлия ВладимировнаЭксперт интернет-журнала "Польский консультант"Не стоит забывать, что загранпаспорт требуется и для других документов, в частности тех, что разрешают трудоустройство. Указанные во всех документах паспорта, а также тот, что подается для визы, должны совпадать.

Нужен ли внутренний паспорт?

Эти требования разнятся. Согласно официальным разъяснениям, полученным от польских визовых центров:

  • Украина. Предоставляется оригинал и копия. Причем если речь идет об ID-карте, то вместе с ней надо подать оригинал и копию выписки из государственного демографического реестра или справку о регистрации места жительства – форма №13.
  • Россия. Сказано только о копии, которая должна включать страницу с фото, а также страниц с отметками про выданные загранпаспорта, семейное положение и регистрацию.
  • Республика Беларусь. Сведения о необходимости внутреннего паспорта отсутствуют.
Ф. И. О. и другие личные данные во внутреннем и заграничном паспорте должны совпадать. Если сведения менялись (например, после вступления в брак), то документ должен быть заменен в течение 30 дней.

Документ, разрешающий работать в Польше

О разрешении на работу в Польше в рамках нашего портала сказано немало и очень подробно. Поэтому очень коротко напомним о соответствии документов типам виз и укажем на некоторые специфические нюансы.

Сроки работы, предоставляемые указанными документами, соответствуют срокам виз, о которых говорилось выше:

  • Освядчение – 180 дней в следующие 365.
  • Засвядчения – 270 дней в календарном году.
  • Зезволение – может выдаваться на срок до 3 лет, но визу открывают максимум на год.

Однако максимальные сроки по освядчению и засвядчению будут совпадать с максимальными сроками виз только при заблаговременной подаче документов. Нередко бывают случаи, когда обратиться за визой удается во время, когда сроки данных документов уже начали отсчитываться. В этих ситуациях визы будут предоставлены только на оставшийся период действия документа.

С зезволением, выданным на год или менее, условия аналогичные. Но если разрешение на работу имеет больший период действия, то виза может быть предоставлена на год, а по ее окончанию допустимо оформить следующую по тому же зезволению (если оставшегося срока будет более 3 месяцев).

Мнение экспертаЮлия ВладимировнаЭксперт интернет-журнала "Польский консультант"Еще раз напомним, что документ о работе должен быть оформлен на тот же действующий паспорт, который предоставляется для получения визы.

Следующий существенный момент касается засвядчения. Для сезонной работы оформляется специальное разрешение – сезонное разрешение или зезволение на працу типа S. Если иностранец уже находится в Польше, то ему сразу предоставляется этот документ. Однако для открытия визы разрешение типа S не высылается, а предоставляется именно эта справка о внесении в реестр – засвядчение. Этого достаточно для получения визы.

Визовая анкета

Заявление-анкета – очень важный документ, объединяющий в себе всю необходимую информацию. О том, как подробно заполнить визовый внесек, где скачать бланки и образцы, во всех деталях рассказано в данном материале.

Здесь лишь напомним, что для полных сведений нужно будет уже иметь на руках документ, разрешающий работу, а значит к заполнению анкеты надо приступать после его получения.

Немаловажен и способ оформления:

  • Украина: анкета может быть заполнена как в ручном (печатными буквами), так и в машинописном (на компьютере или с использованием специальных сервисов) режиме.
  • Россия: в большинстве случаев допустимо и ручное, и машинописное заполнение, однако в некоторых консульских округах (на момент публикации так было в Санкт-Петербурге) допустим только печатный вид.
  • Республика Беларусь: принимаются только бланки, заполненные машинописно. Для этого можно использовать систему е-konsulat, или скачать бланк и заполнить его на компьютере.

При любом типе заполнения подписана анкета должна быть собственноручно. Подается в двух экземплярах со вклеенной фотографией.

Фото на визу

В правилах всех рассматриваемых стран указано, что требуется всего одно фото 3,5 х 4,5 см. Однако выше уже было сказано, что и анкеты подаются с вклеенными в них фотографиями. Чтобы не тратить время впустую, рекомендуется предоставить дополнительное фото, кроме тех, что имеются на внесеке.

Очень важно, что фотографии изготовляются по специальным визовым правилам. Обязательно ознакомьтесь с материалом по ссылке, и старайтесь прибегать к услугам тех фотомастерских, которые профессионально работают именно в этом направлении.

Страховка

До недавнего времени существовали разночтения при определении необходимости страховки для рабочей визы. Однако были приняты корректировки в польское законодательство, в соответствии с которыми страховка для национальной визы обязательна во всех случаях, а ее срок должен быть не менее срока визы.

Относится это и к ситуациям, когда иностранец имеет в Польше страхование ZUS – обязательное социальное страхование при официальной работе. Отдельный полис должен все равно оформляться при открытии рабочей визы.

Квитанция оплаты визового сбора

Понятие визового сбора – разговорное. По факту существует два типа платежей – консульский, которые взимается польским правительством за открытие визы, и сервисный – стоимость услуг визовых центров РП, если документы подаются через них.

При этом украинцы и белорусы на данный момент освобождены от оплаты консульского сбора для национальных (включая и рабочие) виз, а россияне платят 80 евро.

Сервисный сбор во всех странах свой и может меняться. При этом он устанавливается в евро, но оплачивается в национальных валютах по текущему курсу.

Важен и другой факт – россияне и белорусы могут оплачивать сбор при подаче (если она осуществляется при личном присутствии), а украинцы делают это предварительно (в банке или онлайн), и запись в ППВА (Пункт приема визовых анкет, т.е. визовый центр) осуществляется на основании такой оплаты. Все подробности о видах и размерах сборов узнайте в данной статье.

Акт выполненных работ и другие документы

Речь идет о некоторых дополнительных документах, которые требуют ППВА для оформления визы. Эти параметры непостоянны и очень часто меняются вместе с нормами национальных законодательств. На момент публикации известно о следующих:

  • Украина: акт выполненных работ ( скачать бланк).
  • Россия: обработка персональных данных ( скачать образец).
  • РБ: нет сведений о дополнительных документах.

Обязательно уточняйте о необходимости дополнительных документов непосредственно перед подачей. Контакты визовых центров можно узнать по этим ссылкам: РБ, РФ, Украина. Если документы нужны, они должны быть подписаны собственноручно заявителем.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • http://sklepy.com.ua/viza-v-polshhu/robocha-viza-v-polshu/
  • https://poland-consult.com/visa/rabochaya/dokumenty-dlya-vizy.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий