Ежемесячная отчетность в пфр нулевая

 

Форма персонифицированного отчета в ПФР. Когда следует подавать СЗВ-М. Нулевой отчет при отсутствии штатных работников. Заполнение при отсутствии зарплаты. Нулевая форма у индивидуального предпринимателя. Способы заполнения. Разбираем спорный вопрос, нужно ли предпринимателю сдавать нулевую отчетность в Пенсионный фонд. Что говорит законодательство на эту тему, узнайте у нас.

Когда отчетность страхователя нулевая

Ситуации, при которых не начисляется вознаграждение работникам, возникают, как правило, там, где в силу каких-то причин приостановлена деятельность, а все работники находятся в отпуске без содержания. У созданных в конце 2022 года фирм, еще не набравших штат сотрудников и не начавших работу, тоже не будет данных для отражения в отчетности по страховым взносам и персучету для ПФР.

Если в отчетности таких работодателей все показатели нулевые, то лучше приложить к ней сопроводительное письмо с пояснением причины отсутствия данных.

Как заполняется РСВ-1

Нулевой расчет РСВ-1 в ПФР подается согласно установленной форме. В нем должны присутствовать и быть заполнены:

  • титульный лист;
  • разделы 1 и 2 (подразделы 2.1 и 2.5) с прочерками в графах, где ранее проставлялись расчеты сумм взносов, начисленных во внебюджетные фонды;
  • раздел 6.8, графа 7, в которой отражаются причины сдачи нулевой отчетности. Так, если был указан код НЕОПЛ, то это означает, что работники находились в отпусках без содержания.

К расчету РСВ-1 можно приложить пояснительную записку, в которой нужно раскрыть ситуацию, почему подается нулевая отчетность.

СЗВ-М не может быть нулевым

Сразу скажем, что в законодательстве отсутствует такое понятие как «нулевая СЗВ-М». Более того, само по себе слово «нулевая» подразумевает, что речь идет о чём-то равном нулю. Синонимами слова «нулевой» являются такие слова как «никакой» или «пустой». Соответственно, если мы говорим о нулевой СЗВ-М, то, скорее всего, подразумеваем отчетность с нулевыми показателями. Однако давайте посмотрим на СЗВ-М детально и выясним, можно ли, в принципе, заполнить нулевую СЗВ-М.

Скачать форму СЗВ-М

Итак, первые три блока СЗВ-М предполагают включение в них сведений о страхователе, указание на отчетный период и типа формы. При этом каждый блок должен быть заполнен обязательно и, соответственно, «нулевыми» эти блоки быть не могут.

Что же касается четвертого блока «Сведения о застрахованных лицах», то он представляет из себя список “физиков”. Так, если в организации числится, предположим, три работника, то они отражаются в этом разделе следующим образом:

Но можно ли четвертый блок оставить пустым? На этот вопрос дает ответ формат (Распоряжение Правления ПФ РФ от N 70р), необходимый для представления СЗВ-М в электронной форме. Им предусмотрено, что в списке застрахованных лиц должна иметься хотя бы одна запись. Поэтому «нулевого» СЗВ-М быть попросту не может.

Также заметим, что сдача «нулевого» СЗВ-М, на наш взгляд, не имеет никакого смысла. Ведь если страхователь сдаст СЗВ-М с пустым разделом 4, то теряется само предназначение этой формы, которая называется «Сведения о застрахованных лицах». Никаких сведений о работниках или подрядчиках в «нулевой» отчетности попросту не будет.

Бумага или электронный

Если у вас 24 и менее работников, то вы можете подавать отчёт как на бумаге так и в электронном виде.

Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде.

С 1 января 2022 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2022 г. № 250-ФЗ).

Титульный лист

Титульный лист

Титульный лист нулевого РСВ-1 за 9 месяцев 2022 года заполняйте в общем порядке. При этом обратите внимание:

  • в поле «код» девятимесячной отчетности укажите «9». Это укажет на то, что сдается расчет именно за 9 месяцев;
  • в поле количество застрахованных лиц укажите прочерки;
  • в поле среднесписочная численность ноль не ставьте. Если нулевой РСВ-1 подается только на директора-учредителя, то покажите цифру 1.

Заполнение нулевого РСВ-1

Заполнение нулевого РСВ-1

В составе нулевого отчета в ПФР должны быть (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от N 2п):

  • титульный лист. Он заполняется в общем порядке;
  • раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, в которых обычно показывают расчет суммы начисленных взносов во внебюджетные фонды. А в случае с «нулевкой» в пустых графах проставляются прочерки (

Если в 2022 году зарплата работникам не начислялась, нужно ли сдавать отчеты в ПФР? Таким вопросом задаются сейчас предприниматели и организации, которые не вели в прошлом году никакой деятельности, а значит и не делали выплат своим сотрудникам. В этой статье мы разберемся, нужно ли отчитываться в Пенсионный фонд за 2022 год таким работодателям.

Нулевой РСВ1-3

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М

Эта форма появилась в прошедшем году, и в 2022 работодатели продолжат все также каждый месяц сдавать ее в Пенсионный фонд. Нужно ли сдавать сведения СЗВ-М, если начисления не производились? На этот вопрос ПФР ответил в своем письме от № ЛЧ-08-26/9856, что отсутствие начисленных выплат в пользу работников не освобождает работодателя от обязанности представления сведений о них.

Отчет СЗВ-М не содержит денежных показателей, отражая данные о страховых номерах и ИНН работников, заключивших трудовые и определенные гражданско-правовые договоры. То есть, даже при полном отсутствии в 2022 году выплат и начислений таким работникам, нулевые сведения сдать не получится.

Нулевой отчет в ПФР можно сдать лишь в случае, когда в организации нет наемных сотрудников, а есть только руководитель, одновременно являющийся ее единственным учредителем, с которым трудовой договор не заключался. Тогда в строках СЗВ-М будут стоять только прочерки, а к самому отчету желательно приложить сопроводительное письмо, где будет указана причина, по которой сдается нулевая отчетность в Пенсионный фонд.

Форма СЗВ-М осталась прежней: для отчета за декабрь 2022 года и в 2022 году применяется бланк, утвержденный Постановлением правления ПФР от № 83п.

С января 2022 г. действует новый срок сдачи сведений СЗВ-М, в том числе и нулевых– теперь это 15 число месяца (а не 10, как раньше), идущего вслед за отчетным.

Образец и бланк нулевой отчетности в ПФР по форме СЗВ-М.

Нулевой отчет в ПФР

Важно обратить внимание, что отчетность необходимо сдавать даже при отсутствии деятельности.

Если ИП уже уволил всех наемных работников, а с учета не снялся, он обязан продолжать сдавать нулевые отчеты. Необходимость предоставления нулевых отчетов возложена и на компании, которые по разным причинам не вели деятельность в течение квартала. Т.е. все без исключения ООО должны предоставлять отчеты в ПФР в установленные сроки.

В нулевом отчете заполняется титульный лист, а также первый и второй разделы с прочерками в соответствующих строках.

Как должны соотноситься СЗВ-М и квартальные РСВ-1

Предположим, что бухгалтеры последуют рекомендациям ПФР и станут в каждую СЗВ-М включать генерального директора. Однако в таком случае отчеты СВМ-М должны будут соотноситься с данными о стаже из квартальных расчетов РСВ-1. Именно так считают в ОПФР по Приморскому краю.


Скачать информацию про нулевую СЗВ-М

Иными словами, если директор будет фигурировать в СЗВ-М, то его стаж также потребуется показывать и в РСВ-1. Но как показывать стаж директора, с которым не заключен трудовой договор? Какой код проставлять в графе 7 подраздела 6.8?

Как правило, информацию о работниках, не имеющих доходов в отчетном периоде, показывают с кодом «НЕОПЛ». Этот код, в общем случае, означает период отпуска без сохранения содержания. Но, как известно, такой отпуск предоставляется исключительно на основании письменного заявления. (См. «Административный отпуск: как оформить «за свой счет»»).

Но почему в РСВ-1 стаж директора бухгалтеру нужно показывать с кодом «НОПЛ», если он не подавал никакого заявления на отпуск без сохранения содержания? Не запросит ли территориальный орган ПФР на камеральной проверке приказ по организации о предоставлении отпуска? Ответов на эти вопросы пока, к сожалению, тоже нет.

СЗВ-СТАЖ без работников: сдавать в ПФР или нет

Фото 2

СЗВ-СТАЖ сдают все организации с наемными работниками. По закону нулевым СЗВ-СТАЖ быть не может. Даже если в организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем, сдается нулевая отчетность по СЗВ-СТАЖ для организаций по упрощенной системе за 2022 год или по другим системам налогообложения. Годовая форма СЗВ-СТАЖ не предусматривает сдачу отчета с пустыми полями, необходимо указывать данные того, кто фактически работает. Если не заполнить табличную часть (будут отсутствовать записи о застрахованных лицах), то отчет не пройдет логический контроль ПФР и его не примут.

Еще один вопрос, который беспокоит руководство организаций, не ведущих хозяйственную деятельность, — нужно ли сдавать нулевую СЗВ-СТАЖ за 2022 год, если выплат не было, — да, и тут необходимо учесть особенность заполнения данных. Если в организации трудится единственный учредитель на должности генерального директора без трудового договора, он не получает зарплату. Что в этом случае ставить в графе 11 раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ? В случае отсутствия выплат страховых взносов за работника при оформлении им отпуска без сохранения заработной платы в этой графе ставят отметку «НЕОПЛ». Но если с генеральным директором не заключен трудовой договор, то и отпуск за свой счет ему не оформлен. Специалисты рекомендуют в такой ситуации тоже ставить отметку «НЕОПЛ» по страховым взносам. У специалистов Пенсионного фонда не возникнет вопросов в связи с отсутствием страховых взносов за стажевый период, указанный в отчете. Вот так выглядит отчет СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя-руководителя:

Что думают судьи, ПФР и Минтруд о представлении СЗВ-М при отсутствии штата

Сдается ли нулевой СЗВ-М при отсутствии штата и деятельности компании в целом?

В предыдущем разделе был сделан обоснованный вывод о том, что СЗВ-М нулевым быть не может — как минимум, в нем должны содержаться персонифицированные сведения на руководителя (единственного учредителя).

Тогда возникает еще один вопрос: можно ли вообще не представлять СЗВ-М, если нет начислений — в отчетном периоде деятельности не было, директор не получал доходов? Ответ на этот вопрос дает судебная практика.

Компания не сдала СЗВ-М и ПФР ее оштрафовал. В свое оправдание компания ссылалась на то, что у нее нет работников, а директор (один из учредителей) в отчетном месяце не получал доход.

Суды всех инстанций поддержали ПФР — штраф правомерен, компания была обязана сдать СЗВ-М с данными о директоре. А невыплата ему вознаграждения правового значения не имеет (постановление АС Центрального округа от по делу № А14-1839/2018).

Для представления в ПФР отчета по форме СЗВ-М не важно, заключен с директором трудовой договор или нет. Отчитаться всё равно придется даже при отсутствии деятельности (письмо ПФР от № ЛЧ-08-24/5721, письмо Минтруда от № 17-4/10/В-1846). Ситуация, когда трудовой договор с директором (единственным учредителем) не заключен, не столь однозначна. Однако менее рискованно отчитаться.

Как передать отчет в ПФР

Отчетность в ПФР можно передать при личном визите в отделение фонда, по почте заказным письмом с описью вложения, либо дистанционно через интернет. В последнем случае необходимо предварительно заключить с ПФР договор об электронном документообороте.

С 2015 все больше работодателей обязаны будут сдавать отчетность в электронном виде. Теперь такое требование распространяется на все компании и ИП со штатом более 25 человек.

Что произошло с отчетностью за апрель 2022 года

В ходе апрельской отчетной кампании некоторые подразделения ПФР направляли страхователям, не ведущим деятельность, «памятки», в которых требовали представления «нулевых» СЗВ-М (без указания перечня застрахованных лиц).

Подразделения ПФР из других регионов, наоборот, заверяли, что нулевого СЗВ-М быть не может и предлагали включать в отчет хотя бы одного генерального директора-учредителя (даже если он не получает выплат, облагаемых взносами).

В результате подобного рода рекомендаций по итогам апрельской отчетной кампании среди страхователей наиболее распространены три ситуации:

  1. Представлена нулевая СЗВ-М (без списка застрахованных лиц).
  2. Сдана с СЗВ-М с одним директором-учредителем, не получающим никаких выплат.
  3. СЗВ-М вообще не представлена, поскольку страхователь посчитал, что на одного директора подавать сведения нет необходимости (поскольку трудового договора с ним нет).

Но кто же поступил правильно?

Существует ли нулевая форма

Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не и имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевой СЗВ-М» не регламентировано.

Если ознакомиться с содержанием этого документа, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации;
  • идентификационный налоговый номер;
  • КПП;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:

В 4-м разделе приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:

Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информация минимум о генеральном директоре.

Порядок представления

Сдавать СЗВ-М нужно по окончании каждого месяца в срок до 15 числа следующего. Если на эту дату приходится выходной, прием отчета продлевается на следующий рабочий день. В 2022 году остались такие сроки сдачи: за сентябрь – до 15 октября, за октябрь – до 15 ноября, за ноябрь – до 15 декабря и за декабрь – до 17 января 2022 года.

Подается форма в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован страхователь. Обособленные подразделения организаций, которые платят взносы за работников, подают СЗВ-М в ПФР по месту нахождения. Если выплаты подразделением не производятся, то сдавать форму не нужно.

Важное правило касается вида, в котором представляется отчет. Если по итогам месяца у работодателя насчитывается более 24 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно направить только в электронном виде. При меньшем количестве физических лиц допустимо сдать отчет на бумаге.

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://spmag.ru/articles/nulevaya-otchetnost-v-pfr
  • https://buhprocons.ru/uslugi/nulevaya-otchetnost/pfr/
  • https://buhguru.com/strahovie-vznosy/nulevaya-szm.html
  • https://ipipip.ru/%d0%95%d0%b6%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d1%81%d1%8f%d1%87%d0%bd%d0%b0%d1%8f_%d0%be%d1%82%d1%87%d0%b5%d1%82%d0%bd%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c_%d0%b2_%d0%9f%d0%a4%d0%a0_%d0%b2_2016_%d0%b3%d0%be%d0%b4%d1%83/
  • https://ptpr.ru/compulsory-insurance/zero-monthly-report-in-pfr-zero-reporting-in-pfr.html
  • https://ppt.ru/art/nalogi/nulevaya-pfr
  • https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/nuzhno_li_sdavat_nulevuyu_szvm_v_2016_godu_nyuansy/
  • https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/sdavat-nulevuyu-szv-m-v-2017.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/szv-m/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий