Где берется справка о прописанных в квартире

Где можно взять справку о прописанных в квартире лицах? Что нужно, чтобы получить ее?. Где и как получить справку о регистрации по месту жительства? Какие сведения содержит свидетельство (форма №9)? 2022 год.

Где взять справку о прописанных в квартире

Оформить данный документ возможно, обратившись в несколько мест:

• в паспортный стол вашего района;
• многофункциональный центр по оказанию государственных услуг;
• в свою управляющую компанию, при условии, что в ее штате есть паспортист.

Обращаясь в любое из вышеперечисленных учреждений, соблюдайте следующий порядок:

Процесс получения

Особенности получения данной справки полностью зависят от того, в какую именно организацию вы обратились за ее получением:

Пожалуй, главным отличием получения данного документа в управляющей компании и единственным его недостатком является то, что кроме стандартного набора документов, вас потребуют предъявить платежные документы, свидетельствующие об отсутствии у вас задолженности за коммунальные услуги.

Где взять справку о прописке?

Как узнать, кто прописан по адресу, читайте тут.

В чем отличие прописки от временной регистрации, читайте по ссылке: 

Если вы не сможете предоставить вышеуказанные финансовые документы, либо у вас сложилась непогашенная задолженность за коммунальные услуги, управляющая компания может отказать вам и не оформить запрошенный документ.

Отдельно отметим, что за предоставление справки формы 9 плата, а равно пошлина, взиматься не могут. Это означает, что услуги по ее выдаче оказываются вам на безвозмездной основе.

Любые попытки взимания платы за оформление и предоставление данного документа являются противоправными. Если вам пришлось столкнуться с подобными требованиями, незамедлительно сообщите об этом правоохранительным органам.

Для чего необходима?

Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.

Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.

Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:

• Оплата детского сада.
• Оформление субсидий.
• Снижение размера налогов.
• Оформление налоговых вычетов.
• Оформление залогового имущества.
• Оформление ипотеки, больших кредитов.
• Расселение жильцов в коммунальной квартире.
• В исключительных случаях при трудоустройстве.
• Предоставление алиментов в принудительном порядке.
• Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
• Согласование на право пользования социальными поддержками.
• Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
• По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

1. Служащие полиции и судебной системы.
2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

• Скачать бланк доверенности на получение справки о прописке
• Скачать образец доверенности на получение справки о прописке

Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

• Важные нюансы продажи квартиры с прописанным человеком
• Как можно продать квартиру с прописанным человеком без его согласия, есть ли ограничения?
• Сведения о регистрации: как узнать прописку человека?
• Что может быть проще чем, найти человека по прописке бесплатно
• Как узнать по адресу, кто прописан в квартире, не нарушая закон?

Могут ли отказать

Случается, что в выдаче справки о регистрации уполномоченная структура отказывает. Это возможно, когда собственник имеет задолженность по квартплате, неоплаченные платежи за тепло, водо- или электроснабжение и т.д. Однако, подобные действия сотрудников паспортного стола или другой организации, которая уполномочена выдавать такие документы, являются неправомерными.

Если отказ был дан в устной форме, нужно попросить, чтобы выдали письменное подтверждение того факта, что запрос был отклонен, с указанием причин отказа. С этим документом можно отправляться в прокуратуру и писать заявление со ссылкой на статью 19.1 КоАП России («Самоуправство»).

Свидетельство о регистрации

Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.

Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.

Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.

Форма №8

Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).

В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.

Содержит сведения:

1. Фамилию, имя и отчество гражданина;
2. Полный адрес регистрации;
3. Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
4. Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
5. Подпись и печать должностного лица.

Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.

Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.

Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.

Форма № 9

Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.

В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.

Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.

Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.

В документе указываются следующие данные:

• Регистрационный номер свидетельства;
• Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
• Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
• Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
• Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
• Печать организации и подпись должностного лица.

Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.

Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.