Гис жкх как заполнять информацию по домам

 

Из статьи узнаем инструкцию по заполнению ГИС ЖКХ и как правильно размещать данные в системе, а также, на примере алгоритма, рассмотрим как можно их обновить. Помимо этого, разберем как заполнять шаблоны и лицевые счета, кому передать сведения. Согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ, с 1 января 2022 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр. Размеры штрафов будут составлять до 200 000 рублей.

Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2022 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2022 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

  • неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме;
  • нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации;
  • предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей КоАП РФ.

Правительство намерено дифференцировать ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ в зависимости от степени вины.

Андрей Чибис, замминистра строительства и ЖКХ РФ

Обучите своих сотрудников

Если вы решили обучить своих сотрудников размещению информации в ГИС ЖКХ, воспользуйтесь обучающими сервисами и материалами, которые помогут вашим сотрудникам:

Изучите курс онлайн-школы ЖКХ «ГИС ЖКХ в деталях», если вы чувствуете, что знаний по ГИС ЖКХ не хватает. За десять часов вы узнаете, кто является поставщиком услуг и потребителем информации, научитесь размещать информацию об организации, общие характеристики домов, сведения о конструктивных элементах и инженерных сетях, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта и начислениях, перечнях работ и услуг, капитальном ремонте. Наши курсы вы сможете пройти на рабочем месте. В конце обучения получите сертификат.

Сервис «Про ЖКХ» поможет вам, если вы столкнётесь с трудностями в ходе размещения информации. Сервис бесплатный. Зарегистрируйтесь и задавайте любые интересующие вас вопросы по ГИС ЖКХ: как добавить лицевой счёт, как разместить приборы учёта, как правильно заполнить перечень работ и услуг. На ваши вопросы ответят пользователи, столкнувшиеся с подобной ситуацией, или наши специалисты.

В путеводителе «Реальный ГИС ЖКХ» даны пошаговые инструкции по размещению информации в системе. Каждый шаг сопровождают скриншоты, поэтому пособие поможет вам легко сориентироваться в разделах ГИС ЖКХ.

У членов «Клуба профессиональных управляющих МКД» есть бесплатный доступ к вебинарам компании, хорошие скидки на обучающие курсы, гарантированные ответы в «Про ЖКХ», свободный доступ ко всем новым проектам РосКвартала.

Об обучении своих сотрудников стоит задуматься уже сейчас. С 1 января 2018 ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием – важно, чтобы систему заполнял компетентный сотрудник. А пока ваш специалист учится, можно обратиться за помощью к подрядной организации.Что делать с временным адресом в ГИС ЖКХ

Какую информацию нужно внести?

Помимо добавления данных о трудящихся в ней, РСО потребуется добавлять:

  • договора о снабжении ресурсами;
  • лицевые счета;
  • данные о начислениях за КУ.

Все необходимые сведения можно внести как в режиме онлайн, так и заполнив табличный шаблон.

В ГИС ЖКХ имеют доступ все организации, связанные с предоставлением ЖКУ. Для каждой из них предусмотрены свои полномочия и обязанности.

Пошаговая инструкция о внесении информации для местного органа самоуправления

Перед тем как начать работу с информационной системой, необходимо зарегистрироваться в ней. Данная процедура является бесплатной. Для этого необходимо получить возможность использовать ЕСИА, и сделать это должен руководитель управляющей организации. Для того, чтобы возможно было осуществить передачу данных из ЕАИС, ЖКХ, МО в ГИС необходимо:

  • получить упрощённую учётную запись для физического лица ЕСИА;
  • воспользовавшись её возможностями, создать уже стандартную учётную запись;
  • получить подтверждённую учётную запись физического лица;
  • зарегистрировать компанию в ЕСИА;
  • добавить сотрудников компании;
  • наконец, зарегистрировать юридическое лицо в ГИС ЖКХ.
Существование многоступенчатой регистрации обусловлено необходимостью защиты данных, размещаемых пользователями внутри системы.

Получив возможность пользоваться порталом ГИС, УК должна заполнять:

  • отчеты о своих действиях;
  • электронные паспорта для всех подконтрольных многоквартирных домов;
  • сведения с приборов учёта;
  • планы, сметы и отчёты о расходах, направленных на ремонт и содержание дома;
  • электронный вариант финансовой документации организации;
  • отчётность о работе с запросами, поступившими от жильцов;
  • данные о решения, которые были приняты на собраниях жильцов;
  • электронные варианты договоров на управление и поставку ресурсов;
  • образцы уставов, которые были приняты;
  • иные данные, так или иначе связанные с многоквартирными домами.

С чего начать размещение данных?

В первоочередном порядке, в соответствии с нормами федерального законодательства (ФЗ от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»), компании данной сферы, зарегистрировавшиеся и получившие доступ к функциям системы, несут обязанность в течение 7 дней с момента регистрации заполнить данные о себе и подконтрольным им домам.

До истечения 15 дней со дня регистрации – внести документы, подтверждающие процесс создания организации, порядок управления ею, количество участников и т.д. – все данные об аппарате управления юридического лица.

После того, как компания взяла на себя обязательства по управлению МКД, у её сотрудников есть неделя на внесение информации:

  • о том, кто предоставляет товариществу или УК счёт для перечисления денежных средств за услуги ЖКХ;
  • ОГРН;
  • код, определяющий причину постановки на учёт;
  • БИК;
  • номер счёта управляющей организации.

До истечения 15 дней с момента вступления в обязанности потребуется внести полные данные об объектах, находящихся в управлении компании – жилых домах, материалах, из которых они были изготовлены, и земельных участках.

Перечень работ и услуг

Обновление информации в ГИС разрешено уполномоченным на то сотрудникам организаций , которую они представляют. Для осуществления этой функции потребуется:

  • авторизоваться на сайте ГИС ЖКХ и перейти в кабинет пользователя;
  • найти в верхнем меню раздел справочников и перейти в него;
  • на загрузившейся странице выбрать работы и услуги;
  • перейти к добавлению услуг – это можно сделать как с помощью типового справочника, так и добавив совершенно новую работу и услугу. Однако, если необходимо добавить стандартный перечень работ и услуг, лучше воспользоваться типовым справочником, нажав на соответствующую строку;
  • в появившемся окне потребуется отметить нужные работы либо услуги и сохранить изменения;
  • если нужной услуги в стандартном перечне нет – добавить её, заполнив обязательные поля и сохранив внесённые данные.

Чтобы разместить полученный перечень, нужно найти в управляемый дом в реестре, перейти к управлению объектом и нажать на пункт «Сформировать перечень». В появившемся окне потребуется сохранить внесённые данные.

Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале .

Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

    • Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации.
    • Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс».
    • Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.
  • Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
  • Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
  • Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

  • адреса управляемых домов;
  • технические и иные характеристики;
  • конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
  • внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
  • актуальное состояние, включая процент общего износа.

Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

    • Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
    • Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».
    • Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
    • Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
    • Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».
  • Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
  • Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

Как заполнить лицевые счета?

Внести эти сведения на сайте ГИС можно двумя способами:

  1. вручную;
  2. с использованием шаблона.

Второй способ наиболее экономичен по времени и рекомендуется к использованию разработчиками. Подготовленный в формате электронных таблиц шаблон, а также инструкцию для его заполнения можно выгрузить из личного кабинета участника.

В составе шаблона 2 листа, в одном из которых содержится основная информация, а во втором – данные о помещениях. На первом листе потребуется заполнить:

  • номер лицевого счёта либо любого иного идентификатора пользователя услуг;
  • статус плательщика (является ли он нанимателем либо имеет помещение в собственности);
  • общую площадь помещения.

На втором листе указываются данные о:

  1. том, сколько процентов от суммы ежемесячного платежа оплачивает пользователь;
  2. повторно – номер его лицевого счёта;
  3. адрес, по которому находится жилое помещение;
  4. его номер;
  5. код жилого дома в ФИАС.
ВНИМАНИЕ! Если в пределах одного помещения имеют место быть несколько лицевых счетов, при их загрузке потребуется указать каждый из них.

Заполненный шаблон легко загрузить в ГИС – воспользовавшись личным кабинетом, отыщите раздел «Управляющая организация», добавьте с помощью кнопки все необходимые файлы, а затем импортируйте их в реестр.

Как передать данные о ОМС?

Специалисты ОМС также получают возможность пользоваться ГИС после регистрации в ней учреждения. После регистрации можно изменить:

  • данные об учреждении, если в системе отображаются устаревшие сведения;
  • сотрудниках;
  • функциях;
  • добавлять объекты из числа ЖФ;
  • изменить связь объекта с данными, поступающими из Росреестра;
  • размещать данные о внутридомовых сетях;
  • добавлять подъезды;
  • изменять информацию, доступную об объектах недвижимости таким образом, чтобы она полностью соответствовала действительности и т.д.
Несмотря на достаточно расширенный по сравнению с юридическими лицами, предоставляющими услуги ЖКХ, объём функций, заполнение данных ОМС в ГИС практически не отличается.

Ввод данных осуществляется через личный кабинет. Сотрудникам ОМС доступно изменение данных о самом учреждении – в режиме онлайн всё корректируется, не требуя подгрузки дополнительных шаблонов.

Аналогично в соответствующих разделах осуществляется добавление и изменение данных об объектах жилищного фонда.

Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

  • Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
  • Фамилию, имя, отчество председателя.
  • Контактные данные организации.
  • Адрес сайта (если есть).

Рассмотрим, как это правильно сделать.

Узнайте требования к размещению информации в ГИС ЖКХ

В ГИС ЖКХ нужно разместить договоры управления, протоколы ОСС, технические характеристики домов, находящихся у вас в управлении, площади помещений в МКД, лицевые счета, сведения по приборам учёта, перечни работ и услуг и многое другое. Проще говоря – информацию, которая охватывает все аспекты управления МКД.

Чтобы правильно разместить информацию в ГИС ЖКХ, вам предстоит изучить требования:

  • отдельных положений Жилищного Кодекса РФ,
  • Федерального закона от № 209-ФЗ,
  • 15-ти совместных приказов Минстроя РФ и Минкомсвязи РФ.

Определитесь, кто будет заполнять ГИС ЖКХ. Для размещения информации можно обратиться в подрядную организацию или дать поручение одному или нескольким сотрудникам вашей организации. Сразу заметим, что одним организациям будет удобно заполнять ГИС ЖКХ самостоятельно, а другим проще и дешевле переложить эту обязанность на стороннюю компанию.Как разместить информацию в ГИС ЖКХ до 1 января 2022 года

Выберите способ размещения информации

От количества домов в управлении напрямую зависит количество сотрудников УО. Так, в ТСЖ может работать всего несколько человек, а в крупной управляющей компании – больше сотни. Одним проще взять в штат новых сотрудников, другим – научиться размещать информацию своими силами или обратиться в подрядную организацию.

Отталкивайтесь от наличия времени на обучение сотрудника или возможности взять нового человека в штат. Если у вас в распоряжении есть человек, которому можно поручить размещение информации в ГИС ЖКХ, обучите его. Руководителю организации тоже будет полезно найти время на изучение системы – знание ГИС ЖКХ поможет ему проверять работу сотрудника.

Если вы решили взять в штат нового работника, подумайте. Возможно, на его заработную плату придётся потратить гораздо больше, чем просит за свои услуги подрядная организации.

Также от количества домов зависит выбор способа размещения информации и количество сотрудников, которых нужно задействовать для работы в ГИС ЖКХ:

  1. Микроорганизации с одним МКД в управлении, ТСЖ и ЖСК могут разместить информацию двумя способами – вручную и с помощью шаблонов. Так, общие сведения о МКД легче заполнить вручную, а данные по помещениям, лицевым счетам, приборам учёта и начислениям – с помощью шаблонов. Для этого будет достаточно одного обученного сотрудника, который разместит в ГИС ЖКХ всю необходимую информацию.
  2. Малые организации, у которых в управлении от двух до двадцати пяти домов, также могут совместить ручной ввод информации и загрузку шаблонов. Это будет оптимальным решением, но может занять много времени из-за ошибок и сбоев системы. Служба технической поддержки ГИС ЖКХ не всегда оперативно решает вопросы, возникающие у УО, поэтому вашим сотрудникам нужно уметь решать любую проблему самостоятельно.
  3. Если у вас в управлении от двадцати пяти до ста домов, вам понадобится минимум два обученных сотрудника для размещения сведений в системе. Они могут совмещать ручной ввод и размещение информации с помощью шаблонов. Большим подспорьем для сотрудников, ответственных за заполнение системы, будет интеграция с ГИС ЖКХ.
  4. В крупных управляющих организациях, к размещению информации в ГИС ЖКХ придётся привлечь много сотрудников. Для них советуем разработать чёткий регламент: кто за заполнение какого раздела системы отвечает. Но даже обученным сотрудникам в этом случае не обойтись без интеграции данных. Её можно провести, если в штате есть программист. Если нет, то интеграцию вам предложат подрядные организации.

Привлечение сторонних организаций наиболее выгодно для ТСЖ, ЖСК и небольших организаций. У них в штате немного сотрудников, у руководителя не хватает времени, чтобы разобраться в тонкостях размещения информации в ГИС ЖКХ, а нанять ещё одного работника может быть непосильно по финансовым соображениям.Планирование и фиксация работ и услуг в ГИС ЖКХ

Источники

Использованные источники информации при написании статьи:

  • https://uchet-jkh.ru/publikacii/razmeshhenie-informacii-v-gis-zhkx-dlya-tszh.html
  • https://roskvartal.ru/gis-zhkh/8323/kak-vybrat-sposob-zapolneniya-gis-zhkh-i-ne-progadat
  • http://zhivemvrossii.com/kvartira/zhkh/gis/zapolnenie.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий